Zarządzenie Nr 5
Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej
z dnia 16 sierpnia 2007 r.
w sprawie organizacji praktyk studenckich
w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
oraz praktyk zawodowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
Na podstawie art. 21 ust. 6 w związku z art. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz. U. Nr 170 poz. 1217, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych organizowane są praktyki studenckie oraz praktyki zawodowe dla osób pragnących zdobyć doświadczenie w pracy w administracji państwowej, zwane dalej „praktykami”.
§ 2. - Praktyki organizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych są nieodpłatne.
- Minimalny czas trwania praktyki wynosi jeden miesiąc.
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych i placówki zagraniczne nie pokrywają kosztów przejazdów, ubezpieczenia, utrzymania oraz zakwaterowania w trakcie trwania praktyki.
- Praktykant w czasie trwania praktyk podlega dyrektorowi komórki organizacyjnej MSZ, w której odbywa praktykę lub kierownikowi placówki zagranicznej.
- W trakcie praktyk w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych praktykanci nie mają dostępu do informacji niejawnych.
§ 3. - Kandydat ubiegający się o przyjęcie na praktykę studencką w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub w placówce zagranicznej powinien spełniać następujące warunki:
| a) | posiadać obywatelstwo polskie, | | b) | być słuchaczem dwóch ostatnich lat studiów magisterskich (dziennych, wieczorowych lub zaocznych uczelni wyższych publicznych lub niepublicznych), studiów doktoranckich lub podyplomowych w Polsce lub za granicą, | | c) | studiować na kierunku związanym z zakresem zadań realizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (w szczególności: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, prawo, ekonomia, finanse, dziennikarstwo, kulturoznawstwo). |
- Kandydat może zgłosić swój akces do udziału w praktykach w Ministerstwie Spraw Zagranicznych poprzez program „Aktywni w Administracji”, nadzorowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
- Kwalifikacja kandydatów do odbycia praktyki następuje na podstawie nadesłanego formularza aplikacyjnego, którego wzory stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia Nr 1 – w przypadku praktyki studenckiej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz Nr 2 – w przypadku praktyki studenckiej w placówce zagranicznej.
- Zgłoszenie na praktykę powinno obejmować:
| a) | list polecający od promotora, dziekana lub rektora uczelni, | | b) | kserokopię dowodu osobistego lub polskiego paszportu, | | c) | wypełniony formularz aplikacyjny. |
- Kompletne zgłoszenie na praktykę winno być złożone, co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia praktyki:
| a) | w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, w komórce organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń – w przypadku ubiegania się o praktykę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, | | b) | w wybranej placówce zagranicznej - w przypadku ubiegania się o praktykę w placówce zagranicznej. |
- Kwalifikacji kandydata do odbycia praktyki dokonuje:
| a) | Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń – w przypadku ubiegania się o praktykę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, | | b) | kierownik placówki zagranicznej – w przypadku ubiegania się o praktykę w placówce zagranicznej. |
- Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki informowany jest listownie o jej terminie co najmniej 15 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia praktyki.
- Kandydat, który ze względu na brak miejsc, nie został zakwalifikowany do odbycia praktyki, może ubiegać się o nią w innym terminie.
§ 4. - Kandydat ubiegający się o przyjęcie na praktykę zawodową w Ministerstwie Spraw Zagranicznych powinien spełniać następujące warunki:
| a) | posiadać obywatelstwo polskie, | | b) | być słuchaczem szkoły pomaturalnej lub policealnej, o kierunku związanym z następującymi dziedzinami: ekonomia, finanse, biurowość, sekretarka-asystentka lub innymi pokrewnymi. |
- Kwalifikacji kandydata do odbycia praktyki zawodowej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, na podstawie nadesłanego formularza aplikacyjnego dokonuje Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń. Wzór formularza stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
- Kompletne zgłoszenie powinno być złożone, co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem praktyki i obejmować:
| a) | list zgłaszający ze szkoły, | | b) | kserokopię dowodu osobistego, | | c) | wypełniony formularz aplikacyjny. |
- Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki informowany jest listownie o jej terminie, co najmniej 15 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia praktyki.
§ 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kandydaci niespełniający wymogów określonych w § 3 ust. 1 pkt b i c oraz § 4 ust. 1 pkt b mogą zostać przyjęci na praktyki wyłącznie za zgodą Ministra Spraw Zagranicznych lub Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.
§ 6. - Po zakończeniu odbywania praktyki Ministerstwo Spraw Zagranicznych bądź placówka zagraniczna wydaje odpowiednie zaświadczenie potwierdzające odbycie praktyki. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.
- Realizacja praktyk odbywa się zgodnie z Regulaminem odbywania praktyk, stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
- Komórką organizacyjną w Ministerstwie Spraw Zagranicznych odpowiedzialną za organizację, przebieg i nadzór nad praktykami jest komórka organizacyjna właściwa do spraw szkoleń.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
| | DYREKTOR GENERALNY
SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ |
| Załącznik Nr 1 - | formularz aplikacyjny - PRAKTYKA STUDENCKA w MSZ | | |  załącznik nr1.pdf | | Załącznik Nr 2 - | formularz aplikacyjny - PRAKTYKA STUDENCKA w PLACÓWCE ZAGRANICZNEJ | | | załącznik nr2.pdf | | Załącznik Nr 3 - | formularz aplikacyjny - PRAKTYKA ZAWODOWA w MSZ | | | załącznik nr3.pdf | | Załącznik Nr 4 - | zaświadczenie o ukończeniu praktyki studenckiej/zawodowej | | | załącznik nr4.pdf | | Załącznik Nr 5 - | regulamin odbywania praktyk studenckich w MSZ i w placówkach zagranicznych oraz praktyk zawodowych w MSZ | | | załącznik nr5.pdf | | Załącznik Nr 6 - | arkusz oceny praktykanta | | | załącznik nr6.pdf |
|