Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka OBWE (ODIHR) organizuje misje obserwacyjne wyborów powszechnych na podstawie zaproszeń krajów przystępujących do wyborów. Informacje o misjach obserwacji wyborów ODIHR udostępnia pod adresem: http://www.osce.org/odihr/elections. Stanowią one podstawę dla decyzji MSZ o włączeniu przedstawicieli Polski do udziału w obserwacji wyborów.

MSZ nie prowadzi bazy danych osób zainteresowanych udziałem w misjach obserwacyjnych ODIHR. Decyzja o rekrutacji podejmowana jest jednorazowo w odniesieniu do każdej misji oddzielnie przez departament właściwy terytorialnie w porozumieniu z Departamentem Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka oraz Departamentem Współpracy Rozwojowej.

Stosowny komunikat, wraz z informacją nt. wymagań stawianych kandydatom, umieszczane są na stronie internetowej MSZ. Nie są to przypadki częste, z uwagi na fakt, że stosunkowo wysokie koszty udziału obserwatorów w misji obserwacyjnej pokrywane są przez państwo delegujące.

MSZ dokonuje rekrutacji uczestników pragnących wziąć udział w obserwacji wyborów z ramienia OBWE/ ODIHR na podstawie przesłanych do MSZ życiorysów wraz z listem motywacyjnym. Dokumenty należy przesyłać po ukazaniu się ogłoszenia dotyczącego rekrutacji na stronie internetowej MSZ.

Niezbędne wymagania:

• bardzo dobry stan zdrowia,
• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w obserwacji wyborów lub w pracy w komisji wyborczej.

Dodatkowe wymagania:

• znajomość oficjalnego języka kraju, w którym odbywają się wybory,
• znajomość regionu.

MSZ może zwrócić się z prośbą do wybranych kandydatów o przesłanie dodatkowych dokumentów potwierdzających zdobyte doświadczenie, znajomość języka angielskiego lub stan zdrowia.

Materiał opracowany przez Departament Wschodni oraz Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka MSZ w kwietniu 2011 roku.