INSTRUKCJA NR 1
Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej

z dnia 9 kwietnia 2008 r.

w sprawie zasad refundacji kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych
w ramach studiów wyższych, studiów podyplomowych, studiów doktoranckich, kursów i szkoleń

§ 1.

Wprowadza się następujące zasady refundacji kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 2.

1. O refundację kosztów może ubiegać się pracownik Ministerstwa Spraw Zagranicznych na podstawie wniosku skierowanego do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia lub upoważnionego przez niego Zastępcy.
2. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez kierownika komórki organizacyjnej zatrudniającej wnioskodawcę (w Centrali MSZ - dyrektora departamentu/biura, na placówce zagranicznej - kierownika placówki).
3. Do wniosku o refundację powinien być dołączony dokument potwierdzający wniesienie opłaty, a w przypadku kursów i szkoleń także zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu.
4. Decyzję w sprawie refundacji podejmuje każdorazowo Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia lub upoważniony przez niego Zastępca.
5. Refundacja nie przysługuje w przypadku powtarzania semestru/roku nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce.

§ 3.

1. Refundacji podlegają koszty odbywanych w kraju studiów wyższych zawodowych, magisterskich, podyplomowych oraz doktoranckich, a także kursów trwających co najmniej jeden semestr.
2. Refundacji podlegają studia i kursy z następujących dziedzin: międzynarodowe stosunki polityczne i gospodarcze, nauki polityczne, prawo, administracja, ekonomia, europeistyka, dyplomacja.
3. W szczególnych przypadkach refundacji mogą podlegać koszty studiów i kursów z innych dziedzin, jeżeli wynika to z potrzeb służby zagranicznej.
4. W szczególnych przypadkach refundacji mogą podlegać studia i kursy za granicą.
5. Refundacji nie podlegają koszty egzaminów poprawkowych oraz koszty wydawania dokumentów (dyplomów, odpisów).

§ 4.

1. Pracodawca może zrefundować koszty opłat za naukę w następującej wysokości:

            - 50% opłaty w przypadku kwoty w wysokości do 5.000,- zł
              (słownie: pięć tysięcy złotych) w roku akademickim oraz 
            - 20% nadwyżki ponad 5.000,- zł
              (słownie: pięć tysięcy złotych) lub ich równowartość w walutach obcych.

    2.   W przypadku kursów:

            - 50% opłaty w przypadku kwoty w wysokości do 2.500,- zł
              (słownie: dwa tysiące pięćset) w roku akademickim oraz
            - 20% nadwyżki ponad 2.500,- zł
              (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) lub ich równowartość w walutach
              obcych.

§ 5.

Podstawą refundacji jest umowa zawarta między Ministerstwem Spraw Zagranicznych a pracownikiem, która określa szczegółowe warunki częściowego zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

§ 7.

Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                     Dyrektor Generalny 
                                                                                     Służby Zagranicznej