ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13

ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ИНОСТРАННОЙ СЛУЖБЫ

от 30 мая 2011 г.

об организации и правилах прохождения практики, волонтерства и стажировки в Министерстве иностранных дел и дипломатических представительствах

Согласно ст. 25 ч. 1 закона от 21 ноября 2008 г. о гражданской службе (Вестник законов № 227, поз. 1505 с последующими изменениями1)) постановляется нижеследующее:

§ 1. 1. Министерство иностранных дел, именуемое в дальнейшем «Министерство» организует студенческую, профессиональную и выпускную практику, именуемые в дальнейшем «практика», волонтерство и стажировку для безработных лиц, именуемые в дальнейшем «стажировка».

2. Практика, волонтерство и стажировка проходят как в Министерстве, так и в дипломатических представительствах, за исключением профессиональной практики, которая проходит только в Министерстве.

3. Подразделением, отвечающим за организацию, порядок проведения и контроль за практикой, волонтерством и стажировкой, является компетентное подразделение по вопросам тренингов, с учетом § 3.

4. Во время прохождения практики, волонтерства и стажировки практиканты и волонтеры ознакомляются с работой в иностранной службе, ее заданиями и миссией Министерства, а также организационными структурами и правилами работы государственного управления на примере учреждения, обслуживающего Министра иностранных дел, а также подлежащих ему и им контролируемых подразделений, имеющих свое местонахождения за пределами страны.

Общие правила прохождения практики

§ 2. 1. Практика осуществляется согласно регламенту практики и волонтерства (приложение № 1 к настоящему постановлению).

2. За 45 дней до предложенного срока практики, кандидаты на практику отправляют свои анкеты на соответствующем бланке:

1) в компетентное подразделение по вопросу тренингов – на практику в Министерстве;

2) главе избранного дипломатического представительства – на практику в дипломатическом представительстве.

3. К анкете прилагается:

1) справка из деканата высшего учебного заведения в случае студенческой практики или справка, выданная властями школы в случае профессиональной практики, согласно образцу в соответствующей анкете, о которой говорится в § 5 ч. 6 и § 6 ч. 5;

2) ксерокопия или сканированное удостоверение личности или страницу паспорт с персональными данными и справкой об истечении срока действия,

3) заявление об ознакомлении с регламентом  практики и волонтерства (приложение № 1 к постановлению),

4) подлинное заявление о несудимости согласно образцу в приложении № 2 к настоящему постановлению.

4. Документы, названные в ч. 2 и 3, можно отправлять по электронной почте. В данном случае, оригиналы документов следует предоставить не позднее даты начала практики.

5. Кроме того, практикант обязуется:

1) предоставить в электронной форме фотографию паспортного формата не позднее, чем за 14 дней до даты начала практики;

2) предоставить оригинал страховки от несчастных случаев, включающий сроки практики, не позднее даты начала практики. Доказательством страхования является, в частности, справка из высшего учебного заведения, страховой полис, Карта Euro 26, ISIC;

§ 3. 1. Решение о приеме кандидатов на практику принимает:

1)      в Министерстве – директор компетентного подразделения по вопросу тренингов, после консультации с компетентным подразделением по вопросам дипломатической безопасности;

2)      в дипломатическом представительстве – глава представительства, информируя об этом компетентное подразделение по вопросам тренингов за 30 дней до приема на практику, после консультации с компетентным подразделением по вопросам дипломатической безопасности.

2. Чтобы узнать или сообщить информацию, о которой идет речь в ч. 1, следует назвать: имя и фамилию кандидата, дату и место рождения, адрес постоянного местожительства, телефон, училище/высшее учебное заведение и курс, или предоставить информацию о полученном образовании и гражданство.

3. Кандидат, принятый на практику, узнает о ее сроках по телефону или электронной почте, не позднее, чем за 14 дней до даты начала практики.

4. Договор о приеме на практику подписывается, по уполномочию Генерального директора иностранной службы:

1) директором компетентного подразделения по вопросу тренингов – в случае практики в Министерстве;

2) главой дипломатического представительства – в случае практики в дипломатическом представительстве.

§ 4. 1. Практика может проходить круглый год, а студенческая и профессиональная практика не должна длиться более 3 месяцев и зависит от анкеты кандидата и потребностей Министерства или дипломатического представительства.

2.    Практика осуществляется безвозмездно. Не возмещаются транспортные расходы в и из места прохождения практики, расходы на содержание и проживание, а также страхование на случай болезни и от несчастных случаев, за исключением § 7 ч. 5 и § 8 ч. 6.

3.    Практикант подчиняется директору организационного подразделения Министерства или главе дипломатического представительства, в котором проходит практику.

4.    Практикант не имеет права доступа к неявной информации и защищаемой по закону информации, если не имеет или не получит надлежащее удостоверение о безопасности, или доверенность на право доступа к неявной информации с клаузулой "засекречено", или если не получит соответствующую доверенность на обработку персональных данных.

5.    В подтверждение осуществления практики Министерство или дипломатическое представительство выдает практиканту сертификат об окончании практики (приложение № 3 к постановлению). Основой для выдачи сертификата является лист оценки практиканта (приложение № 3А), и заполняется руководителем практиканта не позднее даты окончания практики.

Студенческая практика

§ 5. 1. Кандидат, претендующий на студенческую практику, должен выполнять следующие требования:

1)      Иметь польское гражданство или гражданство другого государства-члена Европейского союза.

2)      Являться студентом: последнего курса в лиценциате, одного из трех последних курсов пятилетнего обучения в магистратуре, студентом в магистратуре, в аспирантуре или последипломного обучения;

3)      Учиться на факультете, значимом для области деятельности Министерства.

2. Принятие на студенческую практику в Министерство или дипломатическое представительство кандидата, не имеющего польского гражданства, может осуществляться с разрешения Генерального директора иностранной службы, при условии, что практикант не будет выполнять в рамках практики заданий, связанных непосредственно или посредственно с участием в осуществлении государственной власти и выполнении функций по защите интересов государства.

3. Министерство принимает кандидатов на студенческую практику на основании письменных договоров о сотрудничестве, заключенных с высшими учебными заведениями. Образцом договора о сотрудничестве является приложение № 4 к настоящему постановлению.

4. Сроки и продолжительность студенческой практики, название организационных подразделений Министерства или дипломатического представительства, в котором она будет проходить, а также количество студентов, направленных в данном календарном году на практику в Министерство или дипломатическое представительство, будут согласоваться сторонами в письменной форме, в сроки, позволяющие исполнение договорных обязательств.

5. Высшее учебное заведение отправляет предложения по исполнении договора о сотрудничестве в области, о которой идет речь в ч. 4, вместе с анкетами студентов на соответствующих бланках, образцом которых является приложение № 5 к настоящему постановлению.

6. Студенты могут в индивидуальном порядке претендовать на студенческую практику в Министерстве или дипломатическом представительстве, подавая заявления (на бланке в приложении № 5) не позднее, чем за 45 дней до предложенного срока студенческой практики.

Профессиональная практика

§ 6. 1. Кандидат, претендующий на профессиональную практику, должен выполнять следующие требования:

1)      Иметь польское гражданство или гражданство другого государства-члена Европейского союза.

2)      Учиться в училище для выпускников средних школ, в направлении, значимом для области деятельности Министерства.

2. Принятие на профессиональную практику в Министерство кандидата, не имеющего польского гражданства, может осуществляться с разрешения Генерального директора иностранной службы, при условии, что практикант не будет выполнять в рамках практики заданий, связанных непосредственно или посредственно с участием в осуществлении государственной власти и выполнении функций по защите интересов государства.

3. Министерство принимает кандидатов на профессиональную практику на основании письменных договоров о сотрудничестве, заключенных с училищем для выпускников средних школ. Образцом договора о сотрудничестве является приложение № 6 к настоящему постановлению.

4. Сроки и продолжительность профессиональной практики, название организационных подразделений Министерства, в которых она будет осуществляться, а также количество учеников, направленных в данном календарном году на практику в Министерство, будут согласоваться сторонами в письменной форме, в сроки, позволяющие исполнение договорных обязательств.

5. Училище отправляет предложения по исполнении договора о сотрудничестве в области, о которой идет речь в ч. 4, вместе с анкетами учеников на соответствующих бланках, образцом которых является приложение № 7 к настоящему постановлению.

Выпускная практика

§ 7. 1. Кандидат, претендующий на выпускную практику, должен выполнять следующие требования:

1)      Иметь польское гражданство или гражданство другого государства-члена Европейского союза.

2)      Окончить обучение в: училище для выпускников средних школ, лиценциате, магистратуре, аспирантуре, или являться выпускником последипломного обучения, на факультете, значимом для области иностранной службы.

3)      С момента окончания обучения не прошло более 5 лет.

2. Принятие на выпускную практику в Министерство или дипломатическое представительство кандидата, не имеющего польского гражданства, может осуществляться с разрешения Генерального директора иностранной службы, при условии, что практикант не будет выполнять в рамках практики заданий, связанных непосредственно или посредственно с участием в осуществлении государственной власти и выполнении функций по защите интересов государства.

3.    Кандидат, претендующий на выпускную практику, должен подать заявление в форме анкеты (приложение № 8 к настоящему постановлению), не позднее чем за 45 дней до предложенного срока практики.

4.    Выпускная практика осуществляется на основании письменного договора с практикантом о приеме на выпускную практику. Образцом договора является приложение № 9 к настоящему постановлению.

5.    Выпускная практика может оплачиваться. Размер месячной платы не должен превышать двукратную сумму минимальной заработной платы, установленную на основании отдельных положений. 

6.    Решение об оплачиваемой практике, о которой идет речь в ч. 5, принимает компетентное подразделение Министерства по кадровым вопросам.

7.    В части, неурегулированной настоящим постановлением, Стороны руководствуются положениями закона о выпускной практике.

Волонтерство

§ 8. 1. Для осуществления волонтерства соответственно применяются общие правила осуществления практики, описанные в § 2, 3 i 4, за исключением § 2 ч. 5 п. 2, если волонтерство длится до 30 дней.

2.    На работу в рамках волонтерства в Министерстве или дипломатическом представительстве может претендовать кандидат, именуемый в дальнейшем "волонтер" с польским гражданством или гражданством другого государства-члена Европейского союза.

3.    Принятие в волонтеры  в Министерство или дипломатическое представительство кандидата, не имеющего польского гражданства, может осуществляться с разрешения Генерального директора иностранной службы при условии, что в кругу обязанностей волонтера не будет заданий, связанных непосредственно или посредственно с участием в осуществлении государственной власти и выполнении функций по защите интересов государства.

4. Кандидат в волонтеры должен подать заявление в форме анкеты (приложение № 10 к настоящему постановлению), не позднее чем за 45 дней до предложенного срока волонтерства.

5.    Сотрудничество между волонтером и Министерством или дипломатическим представительством осуществляется на основании соглашения, образцом которого является приложение № 11 к настоящему договору.

6.    В соглашении с волонтером может определяться иная оплата труда, которая полагается ему от Министерства или дипломатического представительства.

7.    В части, неурегулированной настоящим постановлением, Стороны руководствуются положениями закона об общественно полезной деятельности и волонтерстве. 

Стажировка

§ 9. 1. В зависимости от требований организационных подразделений, Министерство подает заявление в Центр занятости на организацию стажировки для безработных, согласно положениям закона о популяризации трудоустройства и учреждениях рынка труда.

2. Стажировка может длиться до 12 месяцев и осуществляется на основании договора, заключенного между Центром занятости и Министерством, согласно программе, предусмотренной договором.

Заключительные положения

§ 10. 1. В особых случаях, обоснованных требованиями иностранной службы, кандидаты, не выполняющие условий, предусмотренных в § 5 ч.1, § 6 ч.1, § 7 ч.1 и в § 8 ч.2, принимаются на практику исключительно с разрешения Генерального директора иностранной службы.

2.    Заявления кандидатов, о которых идет речь в ч.1, рассматриваются при наличии свободных мест.

3.    Кандидат, который по причине нехватки мест не был принят на практику, может подать заявление о приеме на практику в другие сроки.

§ 11. В случае, если кандидат в практиканты или волонтеры не знает польского языка, документы в приложениях 1-11 можно отправлять на английском, французском, немецком, испанском или русском языках.

§ 12. Теряет силу постановление № 5 Генерального директора иностранной службы от 16 августа 2007 г. об организации студенческой практики в Министерстве иностранных дел и дипломатических представительствах, а также профессиональной практики в Министерстве иностранных дел.

§ 13. Постановление вступает в силу с даты подписания.

                                                                                              ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

                                                                                              ИНОСТРАННОЙ СЛУЖБЫ

ОБОСНОВАНИЕ

Постановление Генерального директора иностранной службы об организации и правилах прохождения практики, волонтерства и стажировки в Министерстве иностранных дел и дипломатических представительствах сменяет постановление № 5 Генерального директора иностранной службы от 16 августа 2007 г. об организации студенческой практики в Министерстве иностранных дел и дипломатических представительствах, а также профессиональной практики в Министерстве иностранных дел.

Постановление требует дополнения по причине нового регулирования, позволяющего прохождение выпускной практики (Закон от 17 июля 2009 г. о выпускной практике, Вестник  законов № 127, поз. 1052).

С целью целостной нормализации вопросов практики и стажировки, проект учитывает также возможность прохождения волонтерства, которое регулируется законом от 24 апреля 2003 г. об общественно полезной деятельности и волонтерстве (Вестник законов № 96, поз. 873, с последующими изменениями), и включает записи относительно стажировки для безработных на основании закона от 20 апреля 2004 г. о популяризации трудоустройства и учреждениях рынка труда (Вестник законов с 2008 г., № 69, поз. 415, с последующими изменениями).

Кроме того, запланированное постановление по вопросу студенческой практики учитывает актуальную классификацию системы высшего образования, принятую в действующем законе от 27 июля 2005 г. - Закон о высшем образовании (Вестник законов № 1643, поз. 1365, с последующими изменениями), и создано с целью привлечь более широкую группу студентов, желающих участвовать в деятельности МИД как в стране, так и за рубежом.

Среди иных изменений следует назвать:

1. возможность прохождения практики, волонтерства и стажировки в Министерстве и в польских дипломатических представительствах гражданами другого государства-члена Европейского союза,
2. введение единых по формулировке образцов договоров и бланков анкеты для отдельных видов практики и волонтерства.
3. возможность передачи документов по электронной почте.